這個系列是專門針對英國留學生,或是英國準畢業生的各種求職資訊分享。根據我過去一年的經驗,將各式各樣的求職管道、方法、CV、Cover letter、面試等訣竅分享給大家。

此篇接續前述的英國履歷 CV 撰寫,相信你若是正在著手準備履歷的同學或打工度假的朋友,有時候公司 還會需要你附上 Cover letter,但 Cover letter 該怎麼寫呢?在開始之前,若還沒了解過關於履歷撰寫要點的你,可以先回到上一篇,從最基本的 CV 開始準備。

英國求職 CV 該怎麼寫?寫英國履歷 CV 的8個訣竅 

其實 Cover letter (以下將會簡稱 CL) 跟你的 CV 有幾分類似,同時網路上也是有著無數的範本。但同樣地,許多人在套用所謂的範本的同時,往往忽略了一些細節以及背後的含義。此篇就針對 CL 的狀況提供大家需要注意的細節關鍵。

務必請記住,網路上的 Cover Letter 模板沒有最好的,請找尋適合自己的,或是符合你想要的產業與公司的風格

為什麼需要 Cover Letter?

這個問題或許看起來簡單,但有時候總會發現有不少人搞錯了 Cover Letter 真正的用意為何,導致內容上無法有效地吸引瀏覽者注意。其實事實上 Cover letter 的作用,就像是

你為自己做一個短篇自我介紹,而內容上需要掌握三個目的:

1. 為什麼你對此公司有興趣?
2. 為什麼你對此職位或類別特別感興趣?
3. 為什麼你相比於應徵者,更適合此職位?

這就是主要的三個大方向,但當然他也同時跟 CV 相輔相成,更能解釋你在 CV 中所提到的內容或是你的經歷。接下來我們會依照格式、各段落的重點核心該怎麼組織一一介紹。

製作英國 Cover Letter 的 6 大關鍵

1格式

  • Cover Letter 通常僅限一頁
  • 每個段落應該要有清楚的主題,並且邏輯架構清楚。通常會分成兩個或三個段落(其實段落數目不是重點,方便自己撰寫以及清楚表達即可)
  • 務必要附上負責職位負責人的姓名,若無法找到對方的名字,也必須要放上 “Dear Sir/Madam”,並且做結尾寫上 “Yours Faithfully”
  • 在你的 Cover letter 應附上一個副標,以顯示你想申請的職位,通常會呈現像是 “申請職位/此職位的代碼” (通常職位代碼指的是公司在他們的徵才頁面上,可能會附上一組號碼方便人資單位參考)
  • 若針對英國公司,請遵循英式的語法或規則,也就是英式英語。例如 Organization 應改為 Organisation
  • 在寫 Cover Letter 時,請依照原本在你個人履歷 CV 中的風格與格式,包含字體大小等,讓兩者之間看起來是方便閱讀並且有關聯的(該怎麼寫 CV 才是對的?: 請看此篇
  • 關於雇主的名稱、地址必須做多次的檢查以確認無誤。若是不清楚相關聯絡資訊等,建議可以直接寄信甚至撥電話致電詢問。
  • 完成後,務必要再做最後的拼字文法等確認檢核。

2Cover Letter 開頭

  • 通常一開始會先簡單說明自己身份,以及欲申請的職位。例如:As a final year geologist at The University of Edinburgh, I was very interested to see your vacancy for a software engineer on your career webpage.
  • 若是你曾經與此公司內的員工請教或聊過,可以在一開始就提到,你曾在哪些場合與此公司的哪些職員討論過,進而想申請相關職位(請務必要寫下當初請教的職員的名字)
  • 若曾於此公司就職,或是實習等,就更要在 Cover letter 提出你過去的相關經歷,說明你過去的經驗讓你想加入此公司。

接下來,就是針對正文內容的描寫,就依照一開始所提到的三個部份來加強描述:

  1. 為什麼你對此公司有興趣?
  2. 為什麼你對此職位或類別特別感興趣?
  3. 為什麼你相比於應徵者,更適合此職位?

3內容第一部分

首先說明為什麼對此欲申請的公司以及職位感興趣

  • 提出具代表性的理由,像是曾與此公司的員工聊過,或曾經參與過相關活動甚至實習
  • 接著可以說明你對此職位以及公司的了解,不應該只是說明如:You’re a large international company…,重點放在這些公司哪項特點吸引你
  • 務必加強搜尋並多了解想申請的公司、他們的客戶、公司文化、相關專案與經歷。

4內容第二部分

接著加強說明為什麼你是合適的候選人

  • 此處應該多著重在你的技能、經歷以及相關專業上,盡量將內容與職缺頁面上提到的工作描述相吻合
  • 強調自己的特點,例如最大的優勢為何,同時加上例子佐證
  • 若是有多項經歷或特點等需要描述,應該將其以條列式呈現,再加上過去經歷來說明。
  • 須確保所提到的各項經歷與特點要跟履歷 CV 上相符,並且在 CV 上有相關的描述。

5結尾

  • 應表明清楚你希望加入此公司,甚至說明自己何時可以入職
  • 若是申請其他國家職位,也盡量表明何時可以參與後續面試等環節

6其他關鍵細節

  • 每家公司都應該特別設計一份 Cover Letter,而不是重複使用一模一樣的內容來申請多家公司
  • 整份 Cover letter 應保持積極的語調,讓雇主可以感受到你的熱情以及主動
  • 針對個人的經歷需要表達清楚(加上例子),並且讓雇主可以了解你的重要性
  • 關於成績通常不需特別強調,但若是在學成績較低,可以在 Cover letter 中另外作說明(需要有充分理由例如曾有疾病因素等)
  • 透過 Email 寄出 Cover letter 時,信件主旨務必要加上欲申請職位的名稱,並且將 Cover leter 放在附件
  • 若是寄出你的履歷以及 Cover Letter 後,兩週後仍沒有回應,可以試著主動寄信詢問其進度

英國 Cover Letter 模板範例

相信有非常多資料或模板可以參考,所以這裡就不用再額外附上。但當然 Cover letter 跟 CV 是一樣的,每個公司不同,產業不同、瀏覽履歷的主管不同,甚至時空地點不同,都會影響別人對你履歷和 Cover letter 的評價。所以在網路上搜尋相關模板時,務必多做比較,並且試著從公司的出發點來思考,為什麼你會適合此職位。

P.S. Cover letter 跟履歷一樣,並沒有哪一份一定是最好的,所以試著多做比較,並且給不同的人瀏覽參考,或許他們會給你不同的想法與意見

在準備你的 Cover Letter 和履歷 之外,在英國求職該怎麼找?哪些職位適合你?關於在英國找工作,還有很多你不了解的,記得點下下方的連結一起了解一下:

1. 哪些職位適合在英國唸書的你哪些職缺 Title 最適合你?

2. 在英國找工作前,你該知道的找工作前你該知道的 4 件事

未來將會繼續分享更多,關於各類英國留學生求職的經驗、求職網站資源、CV履歷撰寫、如何進行面試等等有用的求職技能

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2 COMMENTS

    • Hi Ali,

      謝謝你瀏覽我的文章!現在很多公司都是用自家的線上系統申請工作,如果他們擁有自己的申請系統的話,通常就會提供一個附件區讓你上傳你的 Cover Letter,同時也不需要填寫其他內文。

      但如果是要自己寄 Email 申請的話,通常信件內文還是需要簡短介紹、想申請的工作職缺、目前簽證狀態、以及簡短說明為什麼想申請等。重點讓他在信件裡頭可以快速知道你想要什麼,為什麼你可能是適合的對象。當然最後再提醒他們你已經將 Cover Letter 和 CV 附上,跟他們表達感謝,這樣子基本上就算是一個完整的申請信。但當然各公司各異,還是要看欲申請的公司有沒有其他的規定、甚至他們有沒有其他希望你依照特定的規範來撰寫都得注意,畢竟很多公司可能也不是用一般的通則,希望這樣有幫上你囉!

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